Datenschutzerklärung
für die Website www.bp-convention.com
1. Verantwortlicher
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website verantwortlich ist:
BestPrime GmbH
Leopoldstraße 31
80802 München
Deutschland
Telefon: +49 89 277 827 052
E-Mail: info@bestprime.com
Datenschutzanfragen können an office@bestprime.com gerichtet werden.
2. Gegenstand und Umfang dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch der Website und bei der Aktivierung eines Tickets verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung erfolgt und welche Rechte betroffene Personen haben.
Über www.bp-convention.com findet kein Ticketverkauf statt. Es werden keine Zahlungsdaten erhoben und keine Benutzerkonten eingerichtet.
3. Hosting und technische Bereitstellung durch Wix
Die Website wird über die Plattform Wix betrieben. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich Wix Online Platforms Limited, 1 Grant’s Row, Dublin 2, D02HX96, Irland. Wix stellt die technische Infrastruktur, das Hosting, Sicherheitsfunktionen und die für den Betrieb der Website erforderlichen Systeme bereit.
Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite beziehungsweise Datei, Referrer-URL, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Geräteinformationen, übertragene Datenmenge sowie Zugriffsstatus beziehungsweise HTTP-Statuscode.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website sowie in der Abwehr von Missbrauch und Angriffen.
Wix kann Daten auf Servern in verschiedenen Ländern verarbeiten. Soweit personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt die Übermittlung nach Maßgabe der Art. 44 ff. DSGVO und auf Grundlage geeigneter Garantien. Weitere Informationen stellt Wix in seiner Datenschutzrichtlinie unter de.wix.com/about/privacy bereit.
4. Domainverwaltung
Die Domain bp-convention.com ist bei der united-domains GmbH registriert. Die Domainregistrierung führt für Besucher grundsätzlich nicht zu einer gesonderten Datenerhebung durch BestPrime. Technische DNS- und Verbindungsdaten können im Rahmen der Bereitstellung der Domain verarbeitet werden, soweit dies für die Erreichbarkeit und Sicherheit der Website erforderlich ist.
5. Cookies und ähnliche Technologien
Die Website verwendet nur solche Cookies oder vergleichbaren Technologien, die für den technischen Betrieb, die Sicherheit oder die Darstellung der Website erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie, soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Nach Angaben der BestPrime GmbH werden keine Analyse-, Werbe- oder Profilingdienste eingesetzt. Insbesondere werden kein Google Analytics, kein Google Tag Manager und kein Meta-/Facebook-Pixel verwendet. Es findet keine Newsletter-Anmeldung statt.
6. Ticketaktivierung
Die Website dient ausschließlich der Aktivierung eines bereits ausgegebenen Tickets. Eine Aktivierung ist nur mit dem auf dem Ticket angegebenen, eindeutigen Ticket-Code möglich. Jeder Ticket-Code kann nur einmal verwendet werden.
Bei der Aktivierung werden folgende Daten verarbeitet:
• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• Ticket-Code
• Aktivierungsstatus und technisch erforderliche Zeitangaben
Die Daten werden verarbeitet, um das Ticket einer Person zuzuordnen, die einmalige Verwendung des Ticket-Codes sicherzustellen, das aktivierte Ticket bereitzustellen, die Teilnahme organisatorisch vorzubereiten und einen ordnungsgemäßen Einlass zu ermöglichen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Aktivierung und Nutzung des Tickets beziehungsweise zur Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist. Soweit einzelne Verarbeitungen der Sicherheit, Missbrauchsverhinderung oder Nachvollziehbarkeit dienen, beruht die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Verhinderung von Mehrfachaktivierungen, Fälschungen und unberechtigtem Zutritt.
Die Bereitstellung der genannten Daten ist für die Aktivierung erforderlich. Ohne diese Angaben kann das Ticket nicht aktiviert und kein gültiges Ticket für den Einlass bereitgestellt werden.
7. Aktiviertes Ticket und QR-Code
Nach erfolgreicher Aktivierung wird ein aktiviertes Ticket mit einem individuellen QR-Code bereitgestellt. Der QR-Code dient der Prüfung der Ticketgültigkeit und der Zutrittsberechtigung am Veranstaltungsort. Bei der Kontrolle kann erfasst werden, ob das Ticket gültig ist und ob es bereits zum Einlass verwendet wurde.
Der QR-Code sollte nicht an unberechtigte Dritte weitergegeben oder öffentlich zugänglich gemacht werden. Für den Einlass ist das aktivierte Ticket mit dem darauf abgebildeten QR-Code vorzulegen.
8. Weitergabe an den ursprünglichen Ticketpartner
Die im Rahmen der Ticketaktivierung erhobenen Daten werden dem BestPrime-Partner zur Verfügung gestellt, der das betreffende Ticket ursprünglich erworben hat. Dies betrifft grundsätzlich Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Ticket-Code beziehungsweise Ticketzuordnung und Aktivierungsstatus.
Die Bereitstellung erfolgt ausschließlich, damit der Partner die von ihm ausgegebenen Tickets zuordnen, den Aktivierungsstatus nachvollziehen und die Ticketinhaber im unmittelbaren Zusammenhang mit der Veranstaltung organisatorisch betreuen kann.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Einbindung des Partners zur Durchführung der Ticketbereitstellung und Veranstaltung erforderlich ist. Ergänzend kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Das berechtigte Interesse besteht in der nachvollziehbaren Verwaltung der vom jeweiligen Partner ausgegebenen Tickets und der organisatorischen Betreuung der Ticketinhaber.
Der Partner darf die Daten nicht für sachfremde oder darüber hinausgehende Zwecke verwenden. Eine Nutzung für eigene Werbung ist ohne eine gesonderte Rechtsgrundlage, insbesondere ohne eine erforderliche Einwilligung, nicht zulässig.
9. Weitere Empfänger
Neben dem ursprünglichen Ticketpartner können Dienstleister personenbezogene Daten erhalten, soweit dies für den technischen Betrieb der Website oder die Erbringung der Leistungen erforderlich ist. Dazu gehört insbesondere Wix als Auftragsverarbeiter für Hosting und Plattformbetrieb. Darüber hinaus können Daten an Behörden oder sonstige Stellen übermittelt werden, wenn BestPrime hierzu gesetzlich verpflichtet ist oder die Übermittlung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
10. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Daten zur Ticketaktivierung und zum Einlass werden grundsätzlich bis zum Abschluss der Veranstaltung und der damit verbundenen organisatorischen Nachbereitung gespeichert.
Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden oder ein anderer rechtlich zulässiger Grund vorliegt. Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf einschlägiger Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
11. Datensicherheit
BestPrime und die eingesetzten Dienstleister treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, unbefugten Zugriff, Veränderung oder unzulässige Offenlegung zu schützen. Die Website wird verschlüsselt über HTTPS übertragen.
12. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
• Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an office@bestprime.com. Zur Vermeidung unberechtigter Auskünfte kann ein geeigneter Identitätsnachweis erforderlich sein.
13. Widerspruchsrecht
Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, besteht das Recht, aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. BestPrime verarbeitet die betreffenden Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, es können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen werden oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für die BestPrime GmbH ist grundsätzlich zuständig:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland
Telefon: +49 981 180093-0
Eine Beschwerde kann auch bei einer anderen nach Art. 77 DSGVO zuständigen Aufsichtsbehörde eingereicht werden.
15. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste, die Verarbeitungsvorgänge oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
Stand: 1. August 2026